Във видеото ще намерите следните важни акценти по подмярка 6.1 „Стартова помощ за млади земеделски стопани“ :
-Целите на процедурата;
-Общ размер на финансова помощ по процедурата;
-Процент на съфинансиране;
-Критерии за допустимост на кандидатите;
-Условия за допустимост на дейностите;
-Срок за изпълнение;
-Необходими документи за кандидастване;
Както и други важни особености по процедурата.
Срок за кандидастване : 28 февруари 2022г.
Надяваме се да ви бъде полезно.
Бизнес лидери от BNI ядрото „Услуги за бизнеса“ са готови да споделят новите тенденции в областите си и ползите за Вас.
Подарете си 2 часа, за да чуете полезна информация за Вашия бизнес, която никъде няма да намерите представена чрез такава експертиза.
ЩЕ БЪДАТ РАЗГЛЕДАНИ СЛЕДНИТЕ ТЕМИ:
1. Как да подсигурите европейски средства за бизнес си през 2022 г.?
2. Как можете да спестите законово данъци?
3. Какво е „Дю дилиджънс“ и има ли полза от него за бизнеса?
4. Каква е ползата от застрахователен брокер за бизнеса?
5. Колко струва фирмената Ви информация и защо трябва да я пазите?
6. Какво печелите като възстановявате Вашите тонер касети?
7. Как OPEX модела понижава производствените разходи за сгъстен въздух?
8. Защо клиент, който има нужда от транспорт на извънгабаритен товар не трябва да се обръща към логистика?
9. Какви са ползите от QR код за бизнеса?
10. Какви са новостите в човешките ресурси и има ли ползи от HR?
За да се включите в събитието, моля последвайте следния линк: https://start.bizon365.ru/room/93551/2022
Също така можете да се включите и страницата ни във Фейсбук, където също ще бъде излъчено видеото на уебинара : @galiamenova
Основата, върху която гради бизнеса си всеки предприемач, е неговият план. Погрешно определян като ненужен и губещ ценно време, бизнес планът всъщност представя цялостната стратегия за реализация на вашата бизнес идея. Той е необходим елемент както за стартирането на съвършено нов бизнес проект, така и за надграждането на вече съществуващ такъв.
Чудите се как да създадете собствен бизнес план, който да работи за вас – ръководейки ви и осигурявайки ви достъп до различни финансиращи програми?
Ето и нашите основни насоки, които подбрахме в следващите редове.
Представете си, че бизнес планът е една географска карта, която следва да ви преведе по най-правилния маршрут от точка “А” до точка “Б”. Ключово значение тук има добре разработеният стратегически маршрут. От него зависи дали и как ще успеете да структурирате, управлявате и развивате своя бизнес проект.
Това е начин да обмислите сериозно ключовите аспекти около реализацията на бъдещия ви бизнес проект. Под формата на бизнес план новостартиращи предприемачи, стартъп компании и развиващи се такива могат да кандидатстват за получаването на достъп до финансиране посредством европроекти и фондове или да представят идеята си пред инвеститори.
Изготвянето на бизнес план е умение, което ще ви бъде от полза и занапред.
В писането на бизнес план няма термини като грешно или правилно писане.
Важно е при създаването му да се използва формат, който в най-пълна степен отговаря на нуждите на вашата бизнес идея.
Традиционният бизнес план е по-често срещаният формат. Той се основава на стандартна структура, предполагайки възможност за подробно навлизане в същността на всеки негов раздел. Предвид обема си, работата по традиционен бизнес план изисква повече усилия и време.
Въпреки това кредитори, инвеститори и оценяващи, когато става въпрос за финансиране по европейски програми за развитие на бизнес, в повечето случаи предпочитат тази структура набизнес план.
Тук ви представяме съвсем накратко структурата на традиционния бизнес план:
Разкажете на читателя какво и как – каква е вашата идея за бизнес и защо тя би била успешна.
Тук е важно да обърнете внимание на вашата мисия, продукт/услуга, както и да споменете ръководния екип от специалисти, които ще работят в изпълнението на дейностите по проекта. Споделете и основна финансова информация, и планове за растеж.
Стъпете върху проблемите, които ще разрешите с представеното от вас иновативно бизнес решение. По този начин бихте могли да направите отлично описание на компанията си. Важно е тук да бъдете максимално конкретни, за да стане ясно кои потребители и организации биха могли да се възползват от продукта/услугата, която предлагате.
Кои са конкурентните предимства, на които ще заложите и кои са експертите в екипа ви? Това са все въпроси, на които следва да отговорите в тази част на бизнес плана.
Доброто познаване на целевия пазар и индустрията, в която ще се развивате, е първото условие за успех на бизнес идеята ви.
Подготовката на тази част от бизнес плана отразява резултатите от предварително проведените конкурентни изследвания. Какви са водещите тенденции в индустрията? Как бихте могли да подобрите направеното до този момент?
Отговорите на тези въпроси, подкрепени с фактически данни, ще направят разработения от вас пазарен анализ повече от добър.
Бъдещите инвеститори и/или оценяващи проектното ви предложение следва да са наясно с това как ще бъде структурирана йерархията в компанията ви. С други думи, следва да изясните кой за какво ще отговаря, в случай че бизнес идеята ви получи търсеното финансиране. Тук е моментът да посочите и каква ще е правната структура на бизнеса – ЕТ, ООД, ЕООД и т.н.
Опишете подробно какъв тип продукт/услуга ще предлагате и каква ще е ползата за потребителите им.
Какъв е жизненият цикъл на продукта? Споделете намеренията си за патентоване на марка, уреждане на авторски права и други, в този ред на мисли.
Към маркетинговата стратегия на бизнеса може да се подходи по няколко начина. В зависимост от различните пазарни фактори и непрекъснато променящите се тенденции, първоначалната стратегия най-вероятно ще се промени.
При представянето на вашата бизнес идея обаче е важно да обясните как смятате да привлечете и задържите своите клиенти.
Тази особено важна секция от бизнес плана следва да бъде разработена много внимателно.
Тук представете подробен финансов план, по който ще работите и въз основа на който бихте могли да получите финансиране.
Каква част от финансирането ще отделите за закупуване на дълготрайни активи, материали и т.н.?
След като кандидатствате за финансиране за развитие на бизнес, тази част от бизнес плана изисква да бъде изпипана до последния детайл.
В допълнение на искането за финансиране, добре би било да предложите и финансови прогнози.
При разработката на бизнес план главната идея е да убедите инвеститори, финансиращи организации и други, в това, че бизнесът ви гарантира някаква стабилност и ще реализира положителен финансов успех.
В случай че кандидатствате за финансиране за целева дейност на вече съществуващ бизнес, като доказателство бихте могли да приложите:
Финансовите прогнози следва да са по-подробни в първата планирана година от дейността – месечни, тримесечни, шестмесечни.
Важно е да представите прогнозите си по начин, който пряко ги съпоставя с искането ви за финансиране.
На последно, но не по важност място, е секцията с приложения към бизнес плана.
Тук бихте могли да представите набор от подкрепящи идеята ви документи, фотографии и други от този тип. Когато в същинската разработка на бизнес плана е необходимо да направите препратка, то приложението е мястото, в което да позиционирате въпросния материал.
Макар и по-рядко срещани в практиката, съкратените бизнес планове също използват типична документална структура.
За разлика от традиционните такива, те са изключително кратки и имат за цел да представят само ключовите елементи от вашата бизнес идея. Съкратените бизнес планове обикновено се използват за представянето на малки бизнес проекти и/или конкретни дейности по усъвършенстване на вече съществуваща компания. Полезни са за визуализиране на основни показатели – различни числови данни и факти за компанията.
Тук ви представяме основните компоненти на съкратения бизнес план:
Кои са тези организации и отделни хора, с които ще работите заедно в посока постигане на общата ви бизнес цел?
Тук би било редно да споменете всички, от които бизнесът ви има нужда, за да работи ефективно – доставчици, производители, подизпълнители и други ключови стратегически партньори.
Тук опишете конкретните дейности, с които вашата бизнес идея би постигнала конкурентно предимство. И не само, всички дейности, чието значение е важно за изпълнението на общите цели на бизнес проекта ви, следва да бъдат упоменати в тази секция.
Всички ресурси, които следва да бъдат вложени в създаването на стойност на продукта/ услугата, намират израз в този раздел на съкратения бизнес план. В общия случай тук се включват ресурси като работен персонал, капитал или интелектуална собственост.
Предлаганият от вас продукт/услуга следва да носи стойност за потребителите и пазара като цяло.
Стойностното предложение на продукта/услугата, които ще произвежда бъдещият ви бизнес, следва да бъде изразено ясно и убедително.
По какъв начин клиентите ще взаимодействат с вашия бизнес – посещавайки ви на място във физически обект (магазин, офис и т.н.) или онлайн? Споделете и начините, по които ще говорите с потребителите. Днес масово се използват смесени модели и канали за комуникация.
Целевата група следва да бъде конкретизирана още на етап бизнес планиране.
На всички инвеститори им е ясно, че бизнесът ви няма как да е насочен към всички, а ще обслужва интересите и потребностите само на определен целеви пазар.
Другият ключов аспект на бизнес плана от съкратен тип са приходите и разходите.
Как твоят бизнес ще оптимизира разходите си – съсредоточавайки се върху тяхното намаляване или чрез увеличаване на продуктовата стойност?
Важно е да споделите на потенциалните инвеститори и още как ще печелите от тази си дейност – посредством продажби, членски такси, реклама и т.н.
Разработването на бизнес план може да изглежда твърде плашещо и сложно начинание, особено когато с тази задача се налага да се справи млад предприемач. Ето защо консултацията със специалист при първата, а и всяка следваща процедура по разработката на бизнес план – било то за получаване на безвъзмездно фирмено финансиране, кандидатстване по европроекти и/или представяне на идеята пред инвеститори, има определящо значение за професионалното представяне.
Освен на етап кандидатстване, експерт би могъл да ви съдейства и в последващата работа по реализацията на одобрен проект. По този начин можете да си спестите допускането на евентуални грешки по неговото отчитане и администриране.
В заключение само ще споменем, че предвиждането на разходи за консултация с експерт не е недопустимо.
Така че бихте могли да повишите шансовете си за получаване на стартъп финансиране и/или такова за развитие на съществуващ бизнес, като се доверите на експерт по бизнес консултиране.
За един новостартиращ млад предприемач няма нищо по-вдъхновяващо от положителните истории на хора, успели да разработят и утвърдят свой собствен бизнес. Разбира се, това е повече от мотивиращо, тъй като най-големите корпорации днес са били нечия идея, вдъхновила началото си от друга голяма идея.
Да развиваш собствен бизнес в съвременните пазарни условия е наистина трудна задача. Статистистически погледнато, 10% от новостратиралите на пазара бизнеси оцеляват след петата година от своето съществуване, едва половината от тях продължават да работят и след десетата си година.
Много и различни са причините, поради които редица бизнеси просто не успяват да завоюват стабилни позиции на пазара – липса на добро управление и бизнес план, неефективни маркетингови стратегии и много други.
Тези, които успяват да се задържат за кратко, след което се провалят, също не са малко. Ето защо, колкото повече знаем за това какви са причините фирмите да се провалят, толкова повече яснота ще имаме около това какво, как и защо да правим, за да избегнем подобен неблагоприятен развой на събитията, когато става въпрос за развитие на бизнес.
Кои са най-често срещаните причини, поради които някои бизнеси се провалят? Отговаряме в следващите редове.
“Да се хвърлиш в дълбокото” е изразът, който в най-пълна степен обобщава въздействието от този ключов пропуск при стартирането на всеки един бизнес. Недоброто познаване на пазара е в състояние да спъне развитието на бизнеса ви още в самото начало. Когато не сте наясно с възможностите на конкретната пазарна ниша – какво е търсенето и предлагането, моментът не е подходящ за пускането на конкретния продукт или услуга на пазара и други.
Много от провалилите се предприемачи пускат на пазара продукта си именно в този неблагоприятен момент, правят солидна инвестиция в маркетинг и реклама, а в действителност това е безсмислен ход. Няма смисъл да рекламирате продукти и/или услуги, за които търсене липсва. Следователно, тези продукти/услуги няма да се купуват, а това много скоро ще доведе бизнеса ви до фалит.
Не всеки би могъл да управлява ефективно финансовия капитал, с който разполага. Парите са ресурс, от чието правилно управление зависи доколко и дали един бизнес ще разработи своя бюджет, за да успее да установи стабилни позиции на бизнес сцената или ще остане на нея за кратко. Липсата на необходимите финансови познания, за да се управлява адекватно една компания, води до неадекватни финансови харчове, а от там и до недалечен фалит. Последният идва вследствие на настъпила невъзможност да бъдат покривани дори и оперативните разходи за бизнеса.
Вярата в прекалено оптимистични и твърде нереалистични финансови прогнози също може да доведе до неблагоприятни финансови последици за бизнеса, породени отново от недоброто проучване и планиране.
Ръководството има грижата да се увери, че бизнесът върви в правилната посока – цели, пазари, клиенти, продукти, планове и т.н. следва да бъдат целенасочени. Истината е, че лидерските качества се придобиват с натрупването на нужните знания и опит, а много от младите предприемачи смятат, че подобни обучения са загуба на време и излишни финансови харчове.
За всеки млад предприемач от ключово значение е да премине обучение по предприемачество, както и други подобни курсове, които ще му позволят да навлезе по-дълбоко в същността на материята. По този начин ще придобие основни знания за управлението на малък бизнес, като ще научи и за различните възможности за безвъзмездно финансиране на стартиращ проект, които предлагат ЕС и различни организации.
Да се опитвате да управлявате собствен бизнес, без да знаете как се прави, е все едно да се опитвате да шофирате автомобил, без да имате никаква представа за какво служат скоростите и педалите. И резултатът е един – катастрофа. За редица предприемачи липсата на лидерски и управленски умения се оказват причината бизнесите им да се провалят твърде рано, тъй като те губят енергия и интерес твърде рано, а и вследствие на резултатите от бизнес развитието, които са повече от незадоволителни.
Първата и основна работа на всеки един нов бизнес е да има ясна посока, в която ще се движи напред, но също и да е наясно какъв ще е пътят, в случай че се наложи да се оттегли. Добре формулираната фирмена мисия и визия са нещо, което не вълнува особено новостратиращите на пазара, а разработката на адекватен бизнес план често липсва, какво остава за анализ на рисковете. Практически, още от тук започват проблемите на бизнеса.
Разликата с успешните предприемачи е тази, че те разбират необходимостта от идентифициране на бъдещите им цели и рискове предварително и следват така разработените си планове стриктно.
Както в частност споменахме по-горе, за стартирането на нов бизнес днес има много възможности за финансиране, основно чрез европейски проекти. Би било полезно за всеки амбициозен млад предприемач да потърси експерт в разработката на европейски проекти за финансиране, който да го консултира.
Другият важен аспект около стартирането и развитието на собствен бизнес неминуемо е екипът. Въпреки че бихте искали да държите всичко под собствения си контрол, в даден момент ще осъзнаете, че това няма как да стане. Ето защо наличието на екип от хора, които имат нужните компетенции, за да застанат начело на някои от ключовите фирмени отдели като маркетинг, счетоводство и т.н., има огромно значение за успеха ви.
От друга страна, служителите в екипа ви следва да са лоялни и отговорни към поставените бизнес задачи. По отношение качеството на работата на вашия екип влияние могат да окажат и фактори като култура и ценности на бизнеса, възможности за развитие, които невинаги отговарят на нивото, което търсят служителите и други. Създаването на един наистина работещ екип е трудна задача за всеки предприемач. Трудна далеч не означава неизпълнима, разбира се.
Вярно е, че в бизнеса има и немалка доза късмет, а късметът идвал при смелите – поне така казват. Уви, когато става въпрос за разработката, развитието и управлението на собствен успешен бизнес, опитните лидери знаят, че късметът никога не е достатъчен.
Днес можете да откриете премного статии със съвети, насочени към младите предприемачи – мотивиращи примери, нови бизнес идеи, възможности за финансиране и т.н.
Една немалка част от информацията, на която ще попаднете, е наистина стойностна и би ви дала реални съвети от професионалисти за стартирането на микро, малки и средни предприятия. Но това твърдение съвсем не се отнася за всичко, достъпно в мрежата. Нашата основна цел е да предоставим на читателя достъп до доверена информация,а когато е необходимо, да спомогнем и в процеса за успешно кандидатстване по различни европроекти и изграждането на печеливша бизнес стратегия.
Съвременните европейски програми за финансиране на новостартиращи бизнеси дават шанс на много млади предприемачи да започнат свой бизнес от нулата. Преди това обаче е важно да направим уточнението, че за да бъде проектът ви одобрен, от ключово значение е да се консултирате със специалист по разработката и консултирането на бизнес и европейски проекти. Това значително повишава шансовете ви проектът ви да получи нужното финансиране.
В този ред на мисли, в следващите редове обобщаваме 10 изпитани съвета, които всеки млад предприемач трябва да знае, за да бъде наистина успешен на пазара.
В частност или изцяло, работата на много хора не удовлетворява в най-пълна степен това, с което биха искали да се занимават професионално. Налага се да го правят само защото тази дейност им осигурява добър и сигурен доход, но нищо повече.
За да бъде достатъчно мотивиран и да дава “сърце и душа” в това, което прави, младият предприемач трябва да прави това, което обича. Сферата на дейност, в която искате да успеете, може и да не е сред най-печелившите към този момент, но с правилните стъпки идеята, която обичате, може да се утвърди успешно в пазарната си ниша.
Когато работите върху нещо, което ви вълнува (за разлика от това да търсите бърза печалба), фактори като щастие и удовлетвореност от това, което правите, са гарантирани. Търсенето на печалба е важен аспект от развитието на бизнеса, но е нещо твърде преходно, докато любовта към вашата идея има своя потенциал за дълго.
Няма нищо лошо в това да търсите нови възможности и да се възползвате от тях, но фокусът върху текущите ви задачи е ключът към успеха на бизнеса. Живеем в изключително динамичен свят, в който възможностите идват и си отиват, а като предприемач вие сте този, за когото фокусирането в работата е от огромно значение. Вместо да работите по множество проекти, изпълнете текущите си задачи и тогава продължете напред. По този начин действията и ресурсите ви остават концентрирани в качественото изпълнение на започнатото.
В интернет циркулират стотици сайтове с информация с предприемаческа насоченост, които могат да бъдат наистина ценен ресурс за всеки, който иска да получи знания и умения в своята професионална област. Голяма част от тях предоставят наистина стойностна информация по ключови теми. Бъдете проактивни в търсенето, тъй като това е правилният път.
Със сигурност в обкръжението ви има хора, които имат значителен опит в дадената професионална област – доверете им се! По отношение на предприемачеството няма по-добър учител от опитния предприемач, който е научил много важни поуки от практиката си до момента. Не се страхувайте да търсите помощ от опитните в бранша, мнозина са тези, които са склонни да съдействат на по-младия предприемач.
Амбицията да се справите с всичко около новостартиращия си бизнес може да повлияе негативно върху начина ви на живот. В началото на своята кариера може и да не усетите неблагоприятното влияние, което оказва претоварването, но не забравяйте, че това няма да е все така. Вземете превантивни мерки и отделете време за себе си, преди здравословното ви състояние да се влоши. Почивайте си достатъчно, не пестете от съня си, правете неща, които ви разведряват и ви помагат да се отърсите от стреса в работата.
Провалът в бизнеса често се дължи на недоброто определяне на пазарната ниша, в която искате да оперирате. Няколко са начините, чрез които да определите правилно своя пазар – това могат да са демографски, психологически или други фактори, които следва да се вземат предвид спрямо конкретиката на вашия бизнес.
Възможности дебнат отвсякъде, но те могат да дойдат при вас, само ако знаете как да представите бизнеса си накратко. Не се знае дали няма да срещнете бъдещ инвеститор, прибирайки се към вкъщи, или пък да осъществите контакти с потенциални клиенти, докато сте в приятелска компания. По този повод винаги трябва да бъдете готови с ясни и бързи отговори за това каква е вашата мисия и как услугите и/или продуктите ви работят в посока нейното изпълнение.
Да се впуснете в излишни харчове за подобряването на личния ви живот, при това още с първата реализирана голяма продажба, е възможно най-грешният подход, който можете да предприемете. Не бива да предизвиквате толкова големи финансови загуби за лични облаги още в самото начало. Не забравяйте, че управлявате малко известен бизнес, от чието правилно менажиране на финансите зависи бъдещето му развитие.
Вие правите това, което обичате да правите и най-важното – то ви доставя сигурен приход, с който да живеете добре и да го развивате. Важно условие за успеха ви обаче има действащото законодателство, с което трябва да се съобразите, за да бъде бизнесът ви необезпокояван и да не претърпи финансови загуби. Регистрацията на фирма и коректното данъчно облагане, както и спазването на други специфични за дейността ви нормативни разпоредби, са сред правилата, които не бива да бъдат пренебрегвани в работата ви.
Много често гордостта е тази, която възпира предприемачите да прекратят дейността на своя бизнес. Икономическите условия се променят твърде често – ако условията за развитие на вашия бизнес са благоприятни сега, нещата могат да не стоят така в следващите 3, 5, 10 или повече години.
В случай че бизнесът ви започне да не върви, разходите надминават приходите ви, а перспективите за по-доброто му развитие липсват, по-добре е да спрете, отколкото да продължавате да губите. Няма смисъл да влагате време и пари в нещо, което просто няма бъдеще.
Стъпка 1: Формулирайте идеята си, за която търсите финансиране
Най-големият гарант, че вашият евро проект ще се провали, е да не знаете какво точно искате да направите.
По-точно казано, ако просто искате да вземете евро пари, но не знаете за какво или си променяте идеите ежедневно – бъдете сигурни, че нещата няма да Ви се случат.
Дефинирането на конкретната идея на проекта и нейните цели е първата стъпка, която трябва да извървите сами. Без помощта на консултант, занимаващ се само с евро проекти. Съобразете идеята само и единствено от гледна точка на това, как тя ще Ви помогне да развиете бизнеса си или да създадете нов. Концентрирайте се само върху идеята си. Знаейки точната идея и имайки ясни цели, Вие ще знаете в каква граница можете да варирате и какви жертви може да направите. Какво означава това? Идеята Ви може да претърпи промяна, за да бъде финансирана по европейска програма, но това на този етап не е важно. И най-добрия екип от консултанти да изберете, ако не сте наясно със себе си и с идеята си, те няма да могат да Ви консултират успешно. А ако наистина са професионалисти, дори няма да погледнат на Вас като на потенциален клиент.
Много е важно проектът, който искате да финансирате, задължително да бъде жизнен и без субсидия. Статистиката показва, че огромен процент от успешните проекти са тези, които биха били реализирани и без субсидия, защото имат смисъл за клиента.
Стъпка 2: Направете среща и изберете консултант по евро проекти
Добрите консултанти, чувайки какво искате да реализирате и опознавайки дейността Ви, знаят веднага на къде да се насочат. Големият въпрос е как да изберем добрия консултант?
Безусловно най-добрият вариант е чрез препоръка. Какво означава това? Разпитайте Ваш колега, познат или близък, който може да Ви препоръча фирма или консултант, с който е работил.
Ако не можете да получите такава препоръка от Ваш познат, ползвайте google. Информирайте се онлайн за фирмата, към която проявявате интерес, като вземете предвид колко поддържана е страницата им, колко актуална е информацията, с какви клиенти е работила, какви проекти е успяла да реализира успешно и т.н. Можете да направите контакт с клиенти на фирмата и да попитате за препоръка.
След като изберете фирма, проведете среща с препоръчаната консултантска фирма.
На тази среща е много важно да бъдете обстоятелствени за Вашата идея, да обясните какво правите и какво искате да правите. Това е важно, защото добрия консултант, дори и на първа среща, вече реално набира информация за това как да разпише Вашия проект, ако се стигне до там. Да сте подробни е важно и защото цялата информация, която ще сведете до знанието на консултантите по евро проекти, ще спомогне те да определят дали сте допустим кандидат, и ако сте, то по коя програма трябва да работите.
След като разкажете за идеята си, чуйте консултантската фирма какво мисли за нея. Оставете консултанта да Ви задава въпроси, които биха спомогнали да му се изясни картината.
За да прецените дали един консултант е професионалист в своята област, той още на първата среща ще ви разкаже какви рискове се крият зад реализацията на проекта. И най-важното – ще Ви каже и как ще управлявате заедно тези рискове.
На тази първа среща са важни няколко основни неща:
– Задаване на въпроси от страна на консултанта, чрез които той ще навлезе във Вашата идея и ще разбере Вашите цели.
– Поставяне на срокове за изясняване на неуточнени въпроси;
– Ангажираност на консултанта да дефинира възможностите Ви за кандидатстване по европейски програми;
– Изпращане на оферта за консултантски услуги;
– Изпращане на образец на договор за консултантски услуги.
– Ангажираност на консултанта да направи кратък анализ на шанса Ви за успех (ако има налична информация както от Ваша страна, така и от страна на отворени програми). Всеки професионалист в сферата може да изготви такъв кратък анализ, който е изключително полезен, защото може да се окаже, че шансовете Ви за успех са минимални.
Стъпка 3: Вземете решение за кандидатстване
След като имате вече експерти, с които може да работите, ясно Ви е какъв проект искате да реализирате и знаете по коя програма може да се случи това, е време да си дадете ясна сметка дали имате ресурса и възможността да изпълните предвидения проект. Съществува един мит, че евро проект се изпълнява без да е необходим особен финансов ресурс. Това категорично не е вярно и често пъти липсата на финансов ресурс е една от основните причини за невъзможността да се реализира даден евро проект, дори след подписан договор за субсидия, т.е. одобрен проект.
Избраният от Вас консултант, ако е професионалист още на първа среща ще повдигне този въпрос. Това е ключов момент, защото в бъдеще може да се окаже, че сте изгубили време и пари, заради невъзможността да изпълните проекта.
В какво трябва да се състои преценката на възможността Ви за реализация на проекта?
Дефинирайте индикативни стойности на Вашия проект. Вече трябва да имате такива, защото знаете какво ще правите, какво искате да финансирате и по коя програма ще се случи това. Знаете и каква ще бъде субсидията от страна на програмата. Общото правило при финансиране на евро проекти предполага инвеститора да финансира всички дейности по евро проекта и след това да получи субсидията от управляващия орган. Т.е. трябва да разполагате със свободен финансов ресурс за изпълнението на дейностите по проекта, а ако не разполагате с такъв в момента, да знаете от къде можете да го осигурите, за което да бъдете почти на сто процента сигурни.
Опитният консултант ще ви разясни в какъв срок ще си получите парите от управляващия орган, какви са условията за получаване на авансово и междинно плащане, как те се отчитат и т.н.
Всеки проект дава възможност за авансово и/или междинни плащания, но това ни Ви освобождава от тежестта да разполагате с финансов ресурс, защото тези плащанията в повечето случаи се получават след наличие на банкова гаранция, а за да я получите – трябва да разполагате с финансови средства.
Тук вече нещата зависят от отношенията Ви с банките, защото има различни инструменти за осигуряването на такъв документ, но не разчитайте, че това може да се случи без да обезпечите гаранцията с пари в сметка или налично недвижимо имущество.
Важно е да подчертаем, че в никакъв случай не трябва да забравяте и ДДС-то, което трябва да сами да финансирате по време на изпълнението на проекта. 20% от проекта никак не са малка сума и тя не трябва да бъде подценявана.
Ако смятате, че не можете да реализирате проекта, по-добре не се захващайте. А ако мислите, че можете и когато вече имате ясна визия как ще се случи това от финансова гледна точка, можете да направите постъпки към започване на конкретна работа по изготвяне на евро проекта, с който ще кандидатствате за финансиране.
Стъпка 4: Кандидатствайте с проектно предложение
Стъпките за кандидатстване са следните:
1. Подписване на договор с избран консултант.
2. Разпределение на ангажиментите и дейностите между Вас и консултантската фирма, която ще работи по проекта.
Не мислете в никакъв случай, че когато се доверите на консултант по евро проекти, Вие няма да имате никакъв ангажимент по време на процедурата за кандидатстване. Напротив, успешното реализиране на един проект зависи от съвместната работа и на двете страни. Добрият консултант ще Ви каже какво точно се изисква от вас и какво трябва да правите. За тази цел той ще направи много точен план-график, по който да се движите.
3. Разработване на прост план-график.
Консултанта по евро проекти ще изработи план-график за неговите и Вашите ангажименти. Той ще съдържа срокове за представяне на документите, които Вие трябва да изпратите или да подготвите, както и срокове за изработване на различните документи, които са ангажимент на консултанта.
4. Контактна информация на оперативно ниво.
Много е важно при разработване на проекта да осигурите контакт на консултанта по евро проекти с останалите ключови участници в проекта.
Това може да бъде екипът от проектанти, които извършват инвестиционно проектиране на обект, ако става въпрос за строителство, може да бъде конкретен отдел от Вашата организация – счетоводен, рекламен и търговски отдели или друга външна организация.
Информирайте всички тези участници, че подготвяте европейски проект, за да бъдат готови да реагират адекватно на исканите документи и информация от страна на консултанта. Ако трябва, проведете среща, на която да запознаете Вашия екип с този, който ще изработва проекта.
5. Отговорник по изпълнение.
Ако решите, че Вие не разполагате с времето да съблюдавате процеса по подготовка на евро проекта за Вашата фирма, можете да прехвърлите тази отговорност на друг човек от организацията Ви. Той ще трябва да следи вместо Вас графика за изпълнение на дейностите, да се ангажира с контрола между консултанта и останалите участници в процеса, които ще трябва да работят в колаборация, когато е необходимо.
Отговорникът по проекта от Вашата организация ще осъществява цялата комуникация, ще осъществява контрол и ще взима решения, когато е необходимо в процеса на изработване на проектното предложение. За целта е необходимо и той много добре да познава идеята и целите, които искате да постигнете. Отговорникът ще има ангажимента да Ви информира при отклонение от сроковете или възникнали проблеми.
Стъпка 5: Реализирайте одобреният проект
Управлението е безспорно най-трудната стъпка от целия цикъл на подготовка, кандидатстване, одобрение и изпълнение на Вашия проект. От това как се управлява проекта, зависи дали ще получите плащания спрямо заложените етапи. Истински ангажираните консултанти включват в услугите си задължително дейностите по управление, отчитане и контрол на проекта, за да Ви гарантират коректно изплащане на субсидията по съответната програма.
Управлението на проекта, независимо как се постига, включва координиране на четири ключови елемента:
• Екип на проекта
• Качество
• Времеви график
• Разходи
Факторите са много и опитният консултант трябва да ги следи постоянно и да предприема промени, когато е необходимо. Специалистите по управление на проекти работят в много комплексна среда с многообразни рискове, в условия на завишени напрежение и отговорност. Човешкият фактор е един от ключовите за успешното реализиране на проекти. Той включва добри организационни, комуникационни и координационни умения, гъвкавост, адаптивност и способност за работа под напрежение.
Тази публикация е в подкрепа на мисията ни във Фондация „Инициатива Млад Предприемач“ да насърчава предприемаческото мислене сред младите хора. Ние повишаваме информираността с цел разгръщане на потенциала и възможностите за усъвършенстване както на професионалните и личностните им умения, така и на идеите им за развитие.
Като член на Европейския съюз България има възможност да се възползва от безвъзмездно финансиране в различни области и отрасли. Това са парични средства, отпуснати по оперативна програма. Възможно е те да включват и национално съфинансиране. Въпросните безвъзмездни помощи се отпускат с цел изпълнение на проекти, които са насочени към постигането на определени резултати, резониращи с политиките на Европейския съюз. Проектните предложения минават съответното одобрение и се управляват директно от Европейската комисия.
Бенефициент по програмите за безвъзмездно финансиране може да бъде стопански субект от публичен или частен характер, който отговаря за изпълнението и управлението на конкретния проект. Финансова помощ се отпуска по най-различни програми, разпределени предимно в следните области:
Съществуват строги правила, които трябва да се спазват при управлението на този вид парични средства. Те са въведени с цел финансовата помощ да бъде изразходвана възможно най-ползотворно и прозрачно. Както вече споменахме, този тип проекти се ръководят директно от Европейската комисия и 27-те еврокомисари носят политическа отговорност за правилното управление на средствата, отпуснати от ЕС. Те обаче се харчат предимно в страните на проектите-бенефициенти, затова правителствата на въпросните държави носят отговорност за извършване на ежегодни ревизии и одити.
Ако станете бенефициент на програма за безвъзмездно финансиране, ще работите на принципа “разход-верификация-плащане”. Това означава, че първо ще трябва да реализирате съответния етап от проекта, използвайки собствени средства. След това управляващият орган по оперативната програма ще извърши проверка и ще верифицира разходните документи и постигнатия резултат. Едва след това можете да очаквате да получите полагащата ви се по договор безвъзмездна помощ. Повечето консултанти съветват да предвидите една стабилна сума (размерът ѝ зависи от мащабите на проектното ви предложение), с която да можете да сте сигурни, че ще издържите финансово до етапа, в който получите безвъзмездната парична помощ. Преценете внимателно дали можете да понесете евентуална загуба на първоначалната инвестиция по подготовката на проектното предложение, в случай че то получи отказ от управляващия орган на оперативната програма.
Безвъзмездни средства се отпускат след кандидатстване по обява, наречена „Покана за предоставяне на предложения“. Получателите на такова финансиране се обявяват публично и се публикуват онлайн в т.нар. „Система за финансова прозрачност“. Това е базата данни за бенефициентите. В нея се съдържа информация за организацията, която получава финансовата помощ, целта на проекта, отпуснатата сума, кое отговорно ведомство я е предоставило и от коя част от бюджета на ЕС е дошло финансирането.
Безвъзмездна финансова помощ могат да получат малки предприятия, неправителствени организации, научни изследователи (по програмата Хоризонт 2020), както и млади хора (например по програмата Еразъм+).
Имайте предвид, че Европейският съюз изключително рядко финансира проектите изцяло. Бенефициентът също участва финансово в начинанието и безвъзмездните средства са по-скоро допълнителна помощ, отколкото начин за печалба.
Европрограмите нямат за цел да подпомагат бедни и нуждаещи се хора, те се отпускат на успешни и опитни предприемачи, които имат ясна цел и добре обоснован бизнес план. Само с желание и мечти трудно ще постигнете успех. Необходимо е да докажете, че имате добре изградена база и стабилни финансови възможности, с които да подкрепите и реализирате проекта.
Кандидатстването става посредством съответните регионални или национални управляващи органи в държавата, в която имате регистрация. Необходимо е да намерите подходяща за вашата идея покана за представяне на предложения и много внимателно и стриктно да следвате обявените насоки за оформяне на документите. Всяка покана е различна и има своите специфични изисквания и особености. Част от тях налагат условие за задължително сътрудничество между бенефициента и партньори от други страни, членки на Европейския съюз или асоциирани държави.
Партньори от такова естество можете да потърсите и сами, но съществуват и различни услуги и специални онлайн търсачки, които да улеснят намирането им. Местните управляващи органи и институции също може да разполагат с подобна информация, така че не е зле да се допитате и до тях.
След като преминете успешно процедурата по входиране на проектното предложение, то ще се конкурира с тези на останалите кандидати по същата покана. Най-добрият ще спечели безвъзмездната финансова помощ. Одобряването се извършва от Оценителна комисия и обикновено отнема около 3 до 6 месеца, считано от крайния срок за подаване на документите. При кандидатстване по програмите за развитие на селските райони процедурата по одобрение може да продължи и цяла година. Фирмите и организациите с одобрени проекти най-често получават от 20 до 50% от договорената сума авансово, срещу банкова гаранция. Остатъкът от финансирането се отпуска поетапно, на един или повече траншове. За всички направени разходи по проекта се изисква подробен отчет и набор от документи.
Кандидатстването за безвъзмездно финансиране не изисква задължително ползване на услугите на специализиран консултант по европроекти. И все пак, ако за пръв път се сблъсквате с подобни процедури, не е зле да проведете поне една консултация с такъв. Това ще ви помогне да си изясните процеса и да знаете как трябва да се подготвите и на какви препятствия можете да попаднете. Един добре подготвен професионален консултант би могъл да оформи и разработи вашата идея и да придвижи документите по кандидатстването. След одобрение на проекта консултантът би могъл да ръководи изпълнението му в стриктно съответствие със заложените в него параметри, така че да е сигурно, че няма да бъдете санкционирани по някакъв начин. Той ще подготви и заявките за плащане, чрез които ще можете да получите субсидията си. С негова помощ ще можете да управлявате и администрирате проекта си така, че той да завърши успешно и да постигне всички заложени в него цели и резултати.
Въпросните консултанти следят отблизо всички европрограми и могат да ви предоставят актуална и изчерпателна информация относно тези, които са подходящи за вас. С тяхна помощ бихте могли значително да увеличите шансовете си за успех. Няма как всяка една кандидатура да е успешна, но добрите консултанти обикновено имат поне около 70% успеваемост на проектите, с които са се заели.
Без значение дали ще ползвате услугите на професионален консултант по европроекти или ще подготвите проектното предложение сами, не бива да забравяте следното: повечето такива конкурси нямат опция за поправка или допълване на входираните документи. Трябва да работите прецизно и внимателно. Според статистиката около 52% от подадените проектни предложения са отхвърлени заради неправилно окомплектоване на документите или липсващи такива. Не допускайте вашият да се окаже сред тях.
Важно е да се знае, че ползването на консултант обикновено е допустим разход по проектното предложение. Ако станете бенефициент по оперативна програма, този разход може да ви бъде възстановен.
За да формулирате идеята си по най-добрия начин, е необходимо първо да си отговорите на следните въпроси:
Източници:
1) Официален уебсайт на Европейския съюз.
2) Единен информационен портал на европейските структурни и инвестиционни фондове.
3) Портал “Евро програми”.
4) Уебсайт на Оперативна програма “Регионално развитие”.
5) Портал “Европейски програми за финансиране”.
7) Информационна система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България 2020.
